信息化系統工程建設具有投資大、周期長、高風險的特點，科技含量高，所涉及的部門較多；同時，建設單位具有信息化建設專業技能的人力資源嚴重不足，由于信息技術更新換代較快，一般技術人員很難掌握最新的信息技術，這就使得建設很難保證工程的有效性，安全性和可靠性，所以由專業的監理單位對信息系統工程進行監理具有迫切的要求。

監理的作用及價值：

1、 協調和保障建設單位與承建單位進行良好的合作

由于建設單位和承建單位在項目實施過程中角度不同，難免會存在爭議或沖突，這是信息化建設項目中較為突出的問題之一。對此監理單位將以公正、公平和獨立的立場，通過充分地發揮協調作用，來保障這些爭議和沖突的解決，促進建設單位和承建單位的良好合作，把項目的建設導向成功。

2、 確保對項目工程質量、進度和費用的有效的控制

在信息化建設項目的進程中，對工程質量、進度、費用的控制是建設單位最重要的工作內容，參與項目建設的各方均希望既能確保工程質量，又有一個合理的工程進度安排，還能很好地控制建設費用。此時，監理單位的作用是對承建單位項目經理的項目管理職能的再控制，通過規范和約束承建單位的項目管理機制，確保對項目工程質量、進度和費用的有效控制。

3、 有效地進行合同管理和項目文檔管理

在項目建設過程中，監理單位根據合同明確參建各單位的責任、權利和利益，保證合同執行的公正性；及時通報合同變更的情況，協助保持合同、協議及其附件內容的有效性、一致性；監督合同執行情況，定期向參加單位通報合同執行情況。監理單位將妥善管理整個項目過程中所產生的過程文檔資料，同時監督承建單位按照既定的要求編制相應的工程文檔。

4、 保障項目管理規范、合理

首先要求承建單位要有合理、科學的項目管理，基于項目管理計劃，監理單位在建設的不同階段，有不同的質量計劃、風險管理計劃、溝通計劃、進度控制計劃，所有這些計劃手段是對承建單位的項目管理進行的監督、梳理，并規范項目管理中不規范的行為。在項目管理中的關鍵點進行技術、質量、進度的把關。以保證項目建設更加規范、科學，達到全過程控制。

5、 保障結果和需求的一致性，控制變更

信息化工程比較其它工程，更容易發生變更，出現結果和需求的不一致，因此通過專業的監理，定義事前明確、過程中流程控制、結果驗證等專業方案，有效的控制工程變更，管理承建單位對工程的實施不脫離建設單位提出的需求，滿足業務運行要求，確保結果和需求的一致性。

6、符合審計要求

為確保符合審計部門的要求，專業監理工程師對工程進行系統的審計管理，分為事前審計、事中審計、事后審計，通過動態審計，確保工程從開工到竣工結算，并提交審計過程中，投資、質量、進度符合建設單位要求，財政財務收支和經濟業務在發生之前得到有效的控制，工程的相關資料能如實反映。